Remote Design Sprints

29/04/2020 Business Design, Design Sprints

Met een Design Sprint werk je als team stap voor stap in rap tempo naar een gevalideerd prototype. De methode is geschikt voor complexe vraagstukken, projecten met hoge tijdsdruk of projecten die vastgelopen zijn en blijkt een effectieve aanpak om innovatie te versnellen. Jake Knapp ontwikkelde de Design Sprint en introduceerde ‘m in 2016 bij Google Ventures – het investeringsfonds van Google. Sindsdien omarmen veel organisaties de aanpak.

Sprints worden al langer remote uitgevoerd, omdat teams wereldwijd verspreid kunnen zijn. Gelukkig, want daardoor waren wij al geïnstalleerd om onder de huidige omstandigheden op afstand te faciliteren. Hoewel er natuurlijk verschillen zijn met fysiek samenkomen, vallen deze reuze mee; de uitgangspunten en principes blijven namelijk gewoon hetzelfde. Heeft je innovatieproject een boost nodig, had je al een Design Sprint gepland of wil je juist nu een jumpstart maken? We hebben goedgetrainde facilitators die jou en je team met veel plezier helpen. Dus wat zeg je ervan, samen een (remote) sprintje trekken?

Staff picks

Er zijn genoeg experts die ons inspireren en we delen hun tips en tools graag met je.

  • Vers van de pers: een remote Sprintupdate van de auteurs van het boek ‘Sprint’, inclusief uitleg over alle verschillende onderdelen en tools. Een must-read!
  • Design Sprintexperts AJ&Smart zetten al hun learnings, tips en tricks op een rij. Download hun ultimate guide to remote Design Sprints.
  • Geen zin om te lezen? Gelukkig maakt AJ&Smart ook hele fijne video’s! Ze gaan dieper in op het remote Sprintproces en geven een stap-voor-stap-uitleg van alle sprintonderdelen.
  • Just Mad deelt hun verhaal, uitdagingen en handige tips in een blog en video.
  • Wil je weten hoe een remote Design Sprint in de praktijk verloopt? Joe Lalley deelt zijn meest recente ervaringen.
  • Deze zeven concrete tips voor het faciliteren van remote workshops gelden natuurlijk ook voor het faciliteren van remote Design Sprints.
  • Miro schreef een helder verhaal over het plannen van een virtueel event, maar veel van deze tips zijn ook erg nuttig ter voorbereiding van een remote Design Sprint. Lees ze hier.

Handige templates

Miro en MURAL (beide fijne online whiteboardtools) nemen veel werk uit handen door vast enkele Design Sprintteamplates klaar te zetten. Deze twee vinden wij het prettigst en je kan ze direct zelf gebruiken!

  • Een mooi vormgegeven en in detail uitgewerkt template van de gehele Design Sprint ontworpen door Miro.
  • Ook MURAL ontwierp de gehele Sprint in één helder template met een strakke weergave van wat je per dag te doen staat.

Remote vs. Fysiek

Hoewel de verschillen tussen remote sprinten en fysiek samenkomen klein zijn, zijn er een paar belangrijke die we je willen meegeven zodat je er rekening mee kan houden.

  1. Van hele dagen achter een laptop zitten wordt niemand gelukkig. De eerste twee sprintdagen vervangen we daarom door drie halve dagen, en lassen voldoende pauzes in. Dit vraagt misschien wat extra voorbereiding, maar geeft veel rust tijdens de sprint.
  2. Bouw flexibiliteit in: wissel af in synchroon (met z’n allen tegelijkertijd in dezelfde remote-ruimte) en asynchroon (ieder voor zich) werken.
  3. Hoe teken je in MURAL en Miro? Niet! Het is heerlijk om online en fysieke opdrachten af te wisselen, zoals tekenen. Upload je foto en je kan weer verder.
  4. Nog meer dan bij een fysieke Design Sprint geldt dat een goede voorbereiding essentieel is voor een goed verloop. Extra aandacht is simpelweg nodig voor het inhoudelijk goed begrijpen, de techniek op orde hebben en het voorbereiden van het sprintteam.

We helpen jou en je team met alle plezier bij het faciliteren van een remote Sprint.

Contact

Kunnen we je ergens mee helpen? Wil je vrijblijvend sparren of gewoon iets meer weten over onze aanpak? Bel ons op 020-7774071 of plan een kennismaking (15 min call) met ons in. Je kunt ons natuurlijk ook een mail sturen.